به گزارش روابط عمومی شرکت سهامی آب منطقه‌ای گیلان، مهدی شفقی، مدیر تحول اداری، فناوری اطلاعات و امنیت فضای مجازی و رئیس کارگروه مدیریت فرایندهای شرکت، با اعلام این خبر اظهار داشت: در راستای اجرای پروژه استقرار و به‌روزرسانی فرایندهای سازمان و با هدف توانمندسازی سرمایه انسانی و ایجاد درک مشترک از مفاهیم و الزامات مدیریت فرایند، دوره آموزشی تخصصی مدیریت فرایندها طی سه روز، از روز یکشنبه ۱۰ لغایت سه‌شنبه ۱۲ آبان‌ماه، با حضور همکاران شرکت در سالن اجتماعات شرکت برگزار شد.
وی افزود: این دوره با هماهنگی معاونت برنامه‌ریزی و مدیریت تحول اداری، فناوری اطلاعات و امنیت فضای مجازی و با همکاری معاونت منابع انسانی شرکت برنامه‌ریزی و اجرا شد و تلاش شد ضمن آشنایی کارکنان با مبانی و مفاهیم اولیه مدیریت فرایند، تصویری روشن از اقدامات انجام‌شده در پروژه تاکنون و مراحل پیش‌روی آن ارائه شود.
شفقی با اشاره به سرفصل‌های آموزشی این دوره خاطرنشان کرد: آشنایی با مفاهیم و تعاریف پایه فرایند، مرور کلی روند اجرای پروژه و اقدامات انجام شده، معرفی و تشریح شناسنامه فرایندها، ایجاد مهارت در مدل‌سازی و ترسیم فرایندهای سازمانی و آشنایی با نرم‌افزارهای مرتبط با مدل‌سازی فرایندها از مهم‌ترین محورهای این دوره آموزشی بود.
مدیر تحول اداری، فناوری اطلاعات و امنیت فضای مجازی شرکت با تأکید بر نقش مشارکت کارکنان در موفقیت پروژه تصریح کرد: مدیریت فرایندها صرفاً یک فعالیت کارشناسی یا مستندسازی اداری نیست، بلکه رویکردی نظام‌مند برای شناخت، تحلیل، بهبود و یکپارچه‌سازی فعالیت‌های سازمان است. تحقق اهداف این پروژه مستلزم شناخت صحیح فرایندها از سوی کارکنان، مشارکت واحدهای سازمانی و ایجاد نگاه مشترک نسبت به نحوه انجام فعالیت‌ها و ارتباط میان بخش‌های مختلف شرکت است.
وی در ادامه با تشریح اهداف کلان اجرای پروژه استقرار و به‌روزرسانی فرایندهای شرکت اظهار داشت: به دنبال آن هستیم که با بازنگری و استانداردسازی فرایندها و رویه‌های اجرایی، زمینه چابک‌سازی ساختار و فرایندهای سازمانی، افزایش هماهنگی و یکپارچگی میان واحدها، کاهش موازی‌کاری‌ها، ارتقای بهره‌وری و در نهایت توسعه و تعالی سازمانی را فراهم کنیم.
رئیس کارگروه مدیریت فرایندهای شرکت در پایان تأکید کرد: استقرار موفق نظام مدیریت فرایندها، یک مسیر مستمر و نیازمند همراهی و همکاری همه همکاران است و امیدواریم با تداوم این رویکرد و مشارکت مؤثر واحدهای مختلف، شاهد شکل‌گیری سازمانی چابک‌تر، منسجم‌تر و کارآمدتر در شرکت آب منطقه‌ای گیلان باشیم.
